Handbuch WEBFAKT

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Import Kunden

Zum Einlesen der Daten aus einer TXT-Datei wählen Sie als erstes die Importdatei aus. Durch aktivieren der Option „Neue Kundennummer vergeben“ werden die alten Kundennummern durch neue aus WEBFAKT ersetzt. Bitte überprüfen Sie als erstes in den Programmgrundeinstellungen die Anfangskundennummer.

Bitte beachten Sie das die Importdateien im ANSI-Format vorliegen, sollte dieses nicht der Fall sein, öffnen Sie die Datei mit dem Texteditor von Windows oder mit CSEDIT und speichern sie diese wie folgt erneut ab. Den Editor CSEDIT finden Sie im Programm unter dem Menüpunkt Extras-/Tools.

import_speichern_ansi.png

Bei den Importformaten 1 + 2 darf die Importdatei keine Feldbezeichnungen beinhalten.

Importformat 1

Feldbeschreibungen: KuNr;Anrede;Vorname;Name/Firma;Zusatz;Strasse;Plz;Ort;Telefon;Telefax;Email;Ansprechpartner;BLZ;Kto-Nr.;Bank;Kto-Inhaber;Bemerkung

Beispiel einer Importdatei:
1000;Herr;Gustav;Ganz;z.Hd. Herr Test;Wiesenweg 1;34628;Testdorf;066814-784;066814-44545;info@meinedomain.de;Herr Ganz;2121245;45478;Sparkasse Gib Geld her;Gustav Ganz;Sehr guter Kunde

Importformat 2

Beispiel:

Importformat 3

Beispiel:

Importformat 4

KdNr;Firma;Firma2;Straße;PLZ;Ort;Land;Anrede;Vorname;Nachname;Telefon;email-Adresse;Zahlungsbedingung;MwSt;;

Beispiel:

Importformat 7 (Lexware)

Beispiel einer Importdatei:

Importformat 8

(Analog dem WEBFAKT Export Kunden)

Beispiel einer Importdatei:

Importformat 9

100;“Firma“;“Mustermann“;“Karl“;“Mustermann GmbH“;“Wiesenweg 1″;;“DE“;“44442″;“Meinestadt“;“0111-111111″;“0111-111112″;;“info@mustermann.de“;;1;“WEB1″;“1″;“2″;“mustermann.de“;“J“;“meine Bank“;“11111111″;“10111111″;;;;

Importformat 10 CSV-Datei (aus gsales)

Beispiel einer Importdatei:

Importformat 11 (aus CAQ Faktura)

siehe Defaultexport CAQ Faktura

Importformat 12

Kunden-Nr;Anrede;Firma;Vorname;Name;Strasse;Land;Plz;Ort;WEB-Adresse;Kundengruppe

Beispiel einer Importdatei: 11101;Firma;Mustermann;Karl;Mustermann;Musterstrasse 11;DE;51119;Musterstadt;www.mustermann.de;Privat

Importformat 13

Kundennummer;Vorname;Name;Firma;Strasse;Plz;Ort;Land;Telefon;Telefax;Email;Kennwort

Beispiel einer Importdatei:
13000;Max;Mustermann;Muster Company;Hauptstrasse 1;11111;Musterstadt;DD;02151-1234567;02151-1234577;mustermann@test.de;4711

Importformat 14

Kunden-Nr;Definition Freifeld 1;Firma;Vorname;Name;Straße;Land;PLZ;Ort;Email für Rechnungen;Telefon gesch;Telefax;Kontoinhaber;Kontonummer;Bankleitzahl;Bankname;Zahlungsbedingungen;Zahlungsweise; Kundengruppe;Rechn. per Email;Reseller Preise;kein SEPA Lauf;Debitorenkonto;Erlös-Habenkonto

Beispiel einer Importdatei:
4711;Freifeld1;Mustermann GbR;Karl;Mustermann;Musterstrasse 3;DE;11111;Musterstadt;karl@mustermann.de;0111-11111;;Mustermann GbR;1111118;11111111;Musterbank;Rechnung wird per Lastschrift;per Bankeinzug;Reseller;Ja;Ja;Ja;;4400

Die Kundennummer sowie das Debitoren-Konto werden von WEBFAKT gesetzt.