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Eingangsrechnungen

Eingangsrechnungen

Neueingabe einer Eingangsrechnung

Klicken Sie auf den Button „Neueingabe“
Folgendes Eingabefenster wird Ihnen angezeigt.

kosten

Wählen Sie als erster das Fälligkeitsdatum der Rechnung aus, in dem Datenfeld „Bezeichnung der Zahlung“ können Sie Buchungsvermerke hinterlegen (z.b. Rechnungs-Nr. 4711 v. 10.05.02) Geben Sie nun den Betrag der Eingangsrechnung ein. Durch Doppelklick im Datenfeld Lieferantennummer werden Ihnen alle z.Zt. eingegebenen Lieferanten zur Auswahl in einer Tabelle angezeigt. In der Auswahltabelle können Sie mit Doppelklick auf den gewünschten Lieferanten dieses Übernehmen. Nach Übernahme des Lieferanten werden Ihnen die Lieferantendaten in dem Eingabefenster mit den dazugehörigen Bankdaten des Lieferanten angezeigt. Wählen Sie nun die Zahlungsweise aus, bei monatlicher, vierteljährlicher, halbjährlicher bzw. jährlicher Zahlungsweise wird die eingegebene Eingangsrechnung automatisch mehrfach entsprechend Ihrer Auswahl generiert. Um die Eingabe zu speichern klicken Sie auf den Button „Speichern“.

Hinweise zu Währungsrechner
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Im Währungsrechner können Sie bequem Beträge anhand der Stammdaten / Währungen in fremde Währungen umrechnen. Bitte wählen Sie zunächst die Ausgangswährung, geben dann den um zurechnenden Betrag ein und wählen dann die Zielwährung. Sollten keine Währungen im Rechner vorhanden sein bitte starten Sie unter dem Menüpunkt Daten, Programmparameter den Menüpunkt Währungen und führen dort ein Online-Update durch.

Eingangsrechnung als BEZAHLT markieren

Durch Doppelklick auf eine Eingangsrechnung öffnet ein neues Dialogfenster. Wählen Sie als erstes das Buchungsdatum aus, im Datenfeld „gebucht von „ können Sie Infos zur Buchung hinterlegen (z.b. gebucht von KSK Meinestadt). Gebuchte bzw. abgeschlossene Eingangsrechnungen werden GRÜN markiert.

SEPA
Über den Befehlsbutton „SEPA“ können Sie Eingangsrechnungen per SEPA-Transfer überweisen, berücksichtigt werden keine Eingangsrechnungen mit den Zahlungsbedingungen „per Bankeinzug“, „per Bank“, „per Abbuchung“.

Export

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