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Terminverwaltung

Die Terminverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit beliebig viele Terminkalender zu verwalten.

Beispiel Einzelanzeige
Terminverwaltung

Beispiel Monatsübersicht
terminverwaltung2.png

Navigation
termine_navigation.png

Über die + (Plustaste) und – (Minustaste) auf dem Nummernblock Ihrer Tastatur können sie jeweils einen Tag vor bzw. einen Tag zurück springen.

Anzeige Kalender
termine_anzeige_kalender.png
termine_anzeige_kalender2.png

Anzeigemodus
Über den Anzeigemodus können Sie die Terminanzeige wie folgt darstellen:
– Tagesanzeige aktueller Mitarbeiter
– Tagesanzeige alle Mitarbeiter
– Anzeige aller Mitarbeiter
Die Anzeige der Namen-/Benutzerkennzeichen der Mitarbeiter erfolgt aus der eingegebenen Mitarbeiter aus der Passwortverwaltung.

Ändern der Spaltenbreite
Wenn Sie die Breite einer Spalte ändern möchten, ziehen Sie die Begrenzungslinie auf der rechten Seite der Spaltenüberschrift (Tagesanzeige), bis die Spalte die gewünschte Breite aufweist.

spaltenbreite

Die gewünschte Breite wird automatisch beim beenden des Terminkalenders, Benutzer bezogen, gespeichert.
Über die rechte Maustaste, auf dem Terminplaner, können Sie die Spalten wieder auf den Defaultwert setzen.

Neueingabe

Durch Doppelklick auf eine Spalte-/Zelle der Terminanzeige oder durch anklicken des Buttons „Neueingabe“ bzw. durch drücken der Taste <Einfg> können Sie einen neuen Termin erfassen. Der neue Termin wird automatisch dem gewählten Benutzer zugeordnet. In der Auswahlbox Benutzer-/Mitarbeiter können Sie Optional einen anderen Benutzer-/Mitarbeiter festlegen.

termineingabe.png
Durch anklicken des Buttons „Termin mit Adresse verknüpfen“ können Sie den neuen Termin mit einer Adresse, aus der Adressverwaltung verknüpfen. Der Termin wird danach in der Adressverwaltung bei der ausgewählten Adresse als Wiedervorlage gekennzeichnet. Möchten Sie die Privattermine für andere Benutzer sperren so können die dieses in den Programmpasswörter einstellen.

Alle Einstellungen wie Anzeigemodus, Zeitintervall, Tagesanzeige etc. werden beim beenden des Terminkalenders automatisch, Client bezogen, gespeichert.

Bearbeiten

Durch Klick auf das jeweilige Icon bzw. über den Befehlsbutton „Bearbeiten“ können Sie den selektierten Termin bearbeiten. Der gewählte Termin wird in danach im Bearbeitungsfenster angezeigt. Einen Termin können Sie auch direkt in der Selektierten-Box bearbeiten.

termin_bearbeiten2.png
termin_bearbeiten.png

Termin-Kennzeichnungen
Standard stanadrad.png
Standard (Wiederholung) stanadrad_multi.png

Privattermin privat.png
Privattermin (Wiederholung) privat2.png

Geburtstag geburtstag.png
Gruppentermin multitermin.png

Einstellungen

terminverwaltung_einstellungen2.png

Hier können Sie Ihre Tägliche Standardarbeitszeit hinterlegen und die Farben für Privat und Geburtstagstermine festlegen.

Feiertage
Hier können Sie selber eigene Feiertage, neben den Standardfeiertagen, hinterlegen.

termine_feiertage.png

Standardfeiertage und Sondertage

Neujahr
Maifeiertag
Tag der deutschen Einheit
Allerheiligen
Totensonntag
Volkstrauertag
1. Weihnachtstag
2. Weihnachtstag
Karfreitag
Ostersonntag
Ostermontag
Christi Himmelfahrt
Pfingstsonntag
Pfingstmontag
Fronleichnam
Heilige 3 Könige
Mariä Himmelfahrt
Reformationstag

Buß- und Bettag

Mariä Lichtmeß
Valentinstag
Weiberfastnacht
Rosenmontag
Fastnacht
Aschermittwoch
Mariä Verkündigung
Palmsonntag
Gründonnerstag
Muttertag
Peter und Paul
Mariä Geburt
Erntedankfest
Mariä Empfängnis
Silvester
1. Advent
2. Advent
3. Advent
4. Advent
Heiligabend
Frühlingsanfang
Sommmeranfang
Herbstanfang
Winteranfang

Export der Termine

Beispiel der CSV-Datei

Startdatum;Startzeit;Enddatum;Endzeit;Beschreibung des Termins
„28.03.2006“;“09:00:00″;“29.03.2006″;“09:10:00″;“Termin Steuerberater“
„29.03.2007“;“07:00:00″;“29.03.2007″;“10:15:00″;“Mitarbeitersitzung“